Project Details

Image Not Found
UX Design Web Desa Digitalisasi Desa

Transformasi Digitalisasi Desa

  • Client

    Pemdes Tobadak

  • Desciplines Used

    Branding
    Design
    Technology
    Digital Desa

  • Project Overview

    Proyek Transformasi Digitalisasi Desa merupakan inisiatif untuk mendorong modernisasi layanan dan identitas Desa Tobadak melalui pendekatan digital yang terintegrasi. Fokus utama proyek ini adalah menciptakan sistem yang tidak hanya fungsional, tetapi juga mudah digunakan, inklusif, dan mampu meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat desa.

  • Project Details

    Dalam proyek ini, kami mengembangkan konsep digital yang menyeluruh, mulai dari perancangan identitas visual, desain antarmuka, hingga implementasi teknologi pendukung. Setiap elemen dirancang untuk meningkatkan efektivitas komunikasi, mempercepat proses layanan administrasi, serta menciptakan pengalaman yang lebih baik bagi perangkat desa dan masyarakat.

    Pendekatan desain dilakukan dengan mempertimbangkan karakter lokal Desa Tobadak, sehingga hasil akhir tetap merepresentasikan nilai budaya setempat namun tampil modern dan relevan dengan perkembangan teknologi. Hasilnya adalah sebuah solusi digital yang berkelanjutan, adaptif, dan mampu mendukung transformasi desa menuju tata kelola yang lebih cerdas dan transparan.

Thumb Thumb

Manfaat Digital Desa

  • Mempercepat proses persuratan desa.
  • Mengurangi kesalahan data administrasi.
  • Memudahkan pengarsipan dan pencarian dokumen.
  • Meningkatkan efisiensi kerja perangkat desa.
  • Mendukung pelayanan yang transparan dan modern.

Fitur Sistem

  • Persuratan digital otomatis.
  • Manajemen data penduduk terpusat.
  • Template surat standar desa.
  • Arsip dokumen digital.
  • Dashboard administrasi desa.
  • Website profil dan informasi desa.

01 Background

Administrasi Desa Tobadak sebelumnya masih dilakukan secara manual menggunakan aplikasi pengolah kata tanpa sistem terintegrasi. Proses persuratan menjadi lambat, data sulit dikelola, serta berisiko terjadi kesalahan dan duplikasi arsip. Kondisi ini mendorong perlunya transformasi digital untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas pelayanan desa.

Image Not Found

02 The Challenges

Administrasi Desa Tobadak sebelumnya masih dilakukan secara manual menggunakan aplikasi pengolah kata tanpa sistem terintegrasi. Proses persuratan menjadi lambat, data sulit dikelola, serta berisiko terjadi kesalahan dan duplikasi arsip. Kondisi ini mendorong perlunya transformasi digital untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas pelayanan desa.

Dalam proses digitalisasi Desa Tobadak, terdapat beberapa permasalahan utama yang menjadi tantangan, antara lain:

  • Proses persuratan masih dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Word tanpa sistem terpusat.
  • Pembuatan surat membutuhkan waktu lama karena pengisian data dilakukan berulang.
  • Risiko kesalahan penulisan data penduduk dan format surat yang tidak konsisten.
  • Arsip surat tidak terdokumentasi dengan baik sehingga sulit dicari kembali.
  • Keterbatasan kemampuan teknologi sebagian perangkat desa dalam menggunakan sistem digital.
  • Kebutuhan akan sistem yang sederhana, mudah digunakan, namun tetap sesuai dengan standar administrasi desa.
Image Not Found

03 The Solution

Solusi yang diterapkan adalah pengembangan sistem website desa yang terintegrasi untuk mendukung pelayanan administrasi dan pengelolaan data secara digital. Sistem ini dirancang untuk mempercepat proses persuratan, meningkatkan akurasi data, serta memudahkan perangkat desa dalam menjalankan tugas administrasi sehari-hari.

  • Sistem persuratan digital terintegrasi yang memungkinkan pembuatan surat otomatis berbasis data penduduk.
  • Manajemen data kependudukan terpusat untuk memastikan keakuratan dan konsistensi informasi.
  • Template surat standar desa yang dapat digunakan secara cepat dan seragam.
  • Arsip surat digital yang tersimpan rapi dan mudah dicari kembali.
  • Dashboard administrasi desa untuk memantau aktivitas layanan dan data desa.
  • Pengelolaan data wilayah, keluarga, dan penduduk secara terstruktur.
  • Sistem dirancang sederhana dan mudah digunakan oleh perangkat desa.
  • Peningkatan transparansi dan efisiensi pelayanan administrasi kepada masyarakat.
Image Not Found